株式会社西日本書庫センター:サービス案内

個人情報保護方針

株式会社 西日本書庫センターは、お客さまからお預かりする書類・データおよび社員を含む情報管理の社会的責任を果たすため次の個人情報保護方針を定め、遵守することに努めます。

1.個人情報管理体制の構築と継続的改善

個人情報保護の重要性を認識し、個人番号を含む個人情報の適切な保護に努めるため、個人情報に関する管理体制を構築し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

2.個人情報の取得、利用、提供、管理

個人情報の取得は、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により行います。

個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、適法かつ公正な手段により行います。

取得した個人情報および保管依頼を受けた個人情報は厳正に管理し、その利用提供には、細心の注意を払い、本人の同意があった場合を除き、第三者に開示いたしません。

なお、特定個人情報は、お客様の同意の有無に関わらず、法令に定められた場合を除き、第三者に提供いたしません。

3.安全対策

個人情報は漏えい、滅失または毀損、紛失、破壊、改ざん等を防止するため、不正アクセス対策、コンピューターウイルス対策、防火、防災対策をはじめとして、適切かつ合理的な水準の組織的・人的・物理的なセキュリティ対策を講じ、安全管理に万全を尽くします。

4.法令、国が定める指針その他規範の遵守

「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」並びにこれらの法律に関係する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守いたします。

5.個人情報の苦情および相談への対応

個人情報に関する苦情を含むお問い合わせは窓口を設け対応いたします。

平成27年11月27日制定

株式会社 西日本書庫センター
代表取締役社長 内尾 洋美

個人情報のお取り扱いについて

株式会社 西日本書庫センターは、書面・郵便・TEL・FAX・WEBなどを通じ、弊社にご提供頂いた個人を識別しうる情報(以下、「個人情報」といいます。)について、本「個人情報のお取り扱いについて」に従い、適切な取り扱いおよび保護に努めます。

個人情報の取得と利用目的について

弊社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

・書類格納棚賃貸および保管管理の借用締結のため
・文書・伝票類の引取・保管・返却・廃棄のご連絡のため
・保管管理状況のご連絡のため
・お客さまとのお取引に必要な業務遂行のため

個人情報の提供について

法令の定める場合を除き、お客さまの同意を得ずに、個人情報を第三者へ提供することはありません。

個人情報の預託について

第三者への預託が発生する場合は、お客さまの同意をいただくとともに、預託先と守秘に関する契約を締結し個人情報の安全管理を担保するとともに、適切な管理・監督を行います。

個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合の結果

弊社への個人情報の提供はご本人の任意ですが、上記利用目的を実施させていただくため、会社名、ご氏名などは正確にご記入お願いいたします。ご記入事項が満たされていない場合、弊社のサービスが一部または全部ご提供受けられない場合があります。

個人情報の開示要求・削除・訂正

ご本人が、ご本人の個人情報の開示要求・削除・訂正を希望される場合には、当社の担当窓口までご連絡下さい、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

平成19年7月2日制定
平成23年7月1日改定

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社 西日本書庫センター 総務部 村本 幸久 (個人情報保護管理者)

〒812-0027 福岡市博多区下川端町1番3号 電話 092-271-5660
受付時間:午前10時~午後5時(土曜日・日曜日・国民の祝日・12月29日~1月3日は除く)

当社が加盟する認定個人情報保護団体

当社は、個人情報保護法上の認定を受けた認定個人情報保護団体である以下の団体に加盟しております。同団体では、加盟会社の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
[ 個人情報保護苦情相談室 ]

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565、0120-700-779

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